Carti de vizita – rolul lor în afaceri

În societatea contemporană, tehnologia oferă toate mijloacele necesare pentru a comunica și pentru a face cunoscute serviciile unei companii, dar cartile de vizita rămân la fel de importante. Confortul și rapiditatea specifice universului digital sunt în egală măsură definite de impersonalitate. 

Comunicarea scrisă nu mai implică de mult utilizarea hârtiei, aceasta fiind realizată prin intermediul numeroaselor platforme de comunicare. E-mailurile țin locul conversațiilor între companii și clienți, dar și între companii și colaboratori. 

Totuși, în ciuda digitalizării și a apariției multor metode de promovare a unei afaceri, cărțile de vizită și-au păstrat rolul și au continuat să fie apreciate și în lumea modernă.

Carti de vizita – ce rol au?

O carte de vizită este mai mult decât un mijloc rapid de a schimba informații cu alte persoane. Aceasta are rolul de a stabili legături profesionale într-un mod formal și prin contact real, ceea ce poate reprezenta un avantaj semnificativ în încurajarea dezvoltării unor relații de business. 

Cartea de vizită, acest document în format mic, joacă un rol esențial în crearea primei impresii pentru potențialii clienți sau colaboratori. O simplă bucată de hârtie, carton sau plastic transmite informații importante despre tine și despre afacerea ta. 

Modul de prezentare al acestor elemente (material, culoare, font) poate fi definitoriu pentru imaginea generală a afacerii. Designul cărții de vizită trebuie să fie de impact. În prezent, unul dintre cele mai căutate modele de carti de vizita sunt cele transparente, cu aspect compact și modern. 

Carti de vizita – de ce sunt importante și din ce motive și-au păstrat relevanța de-a lungul anilor?

• instrument de marketing

Înainte de toate, cărțile de vizită pot constitui o modalitate de promovare a afacerii. Reclamele plătite și prezența digitală sunt cele mai puternice moduri de a crește notorietatea unui brand. Cu toate aceste, adevărul este că nimic nu se compară cu o întâlnire de afaceri, o strângere de mână și un schimb de cărți de vizită. 

În orice moment te poți întâlni cu un potențial client sau colaborator, iar cărțile de vizită reprezintă o garanție a faptului că nu vei rata oportunitatea de a face conexiuni de afaceri care se pot dovedi a fi valoroase pentru viitorul companiei. 

O carte de vizită cu design interesant va contribui la formarea primei impresii și este mai mult decât o manieră de a schimba date, fiind un document care va rămâne multă vreme în posesia celui care l-a primit. În plus, acestea pot fi transmise de la o persoană la alta, ceea ce reprezintă un alt avantaj pentru orice business care își dorește să intre în atenția cât mai multor prospecți;

• dovadă de profesionalism

Cărțile de vizită sunt o dovadă de profesionalism, care le arată potențialilor clienți faptul că ești pregătit în orice situație. În unele contexte, precum o conferință sau o ședință la care participă mai multe persoane, nu este tocmai la îndemână să comunici oral datele tale de contact sau ale firmei, iar cartea de vizită poate fi soluția salvatoare. 

Cărțile de vizită sunt cea mai rapidă și cea mai practică modalitate de a face schimb de informații;

• modalitate rapidă de a schimba date

Importanța unor carti de vizita stă în faptul că se pot transmite date despre o persoană și compania la care lucrează sau pe care o deține. Unele persoane aleg să își utilizeze smartphone-ul pentru a schimba numere de telefon și e-mail-uri cu persoanele care prezintă un interes pentru o posibilă relație de afaceri. Totuși, nu mulți se bazează pe telefonul mobil în situații formale și preferă să se asigure ca datele au fost transmise corect.

Varianta recomandată în acest sens este chiar cea de a scoate din portofel o carte de vizită prezentabilă. Datele de pe cartea de vizită pot fi introduse foarte ușor pe dispozitivul electronic în orice moment;

• notă personală

O carte de vizită este personalizată cu datele și logo-ul companiei. În acest fel, persoana care o primește va avea oricând la îndemână informațiile de interes. Acest document este mai mult decât un instrument de promovare și de a schimba date. Este un mijloc prin care poți rămâne întipărit în memoria prospecților.

Prin calitatea materialului, fontul și culorile alese, cartea de vizită capătă o amprentă personală. Alege ce se potrivește cel mai bine pentru afacerea ta și asigură-te că ai întotdeauna în buzunar cel puțin o carte de vizită;

• modalitate de a rămâne în memoria prospecților;

Atunci când două persoane fac schimb de numerele de telefon, este foarte probabil ca acestea să fie uitate în agendă, în mulțimea de numere. În schimb, oferirea unui document fizic – cartea de vizită – asigură faptul că nu vei fi uitat de potențialul client sau partener de afaceri. 

Este posibil ca acesta să păstreze cartea de vizită în biroul sau portofelul său, chiar dacă la momentul acela nu este interesat de o colaborare. În viitor, există șanse foarte mari ca acea persoană să găsească întâmplător cartea de vizită și să își amintească de afacerea respectivă, ceea ce crește șansele de a forma o relație de afaceri. Acest lucru nu este valabil și în cazul e-mailurilor, care își pierd vizibilitatea odată cu primirea unor noi mesaje;

Carti de vizita – ce informații trebuie să conțină?

O carte de vizită trebuie să conțină informații esențiale, precum:

• numele și funcția ta;
• numărul de telefon;
• e-mail-ul;
• numele și logo-ul companiei;
• adresa site-ului web (sau cod QR cu trimitere către site sau rețele de socializare).

Clasicele cărți de vizită din hârtie sau carton sunt încă apreciate. Totuși, multe afaceri caută să se diferențieze și să creeze o primă impresie mai bună prin cartea de vizită. În acest caz, cea mai potrivită alegere o constituie cărțile de vizită transparente. Le poți găsi și în oferta AbsolutOffice. 

Prin urmare, cărțile de vizită rămân un instrument esențial pentru orice business. Aceste documente compacte sunt de neînlocuit, în ciuda progresului tehnologiei și a apariției unor mijloace automatizate de a schimba date. Cartea de vizită denotă profesionalism și contribuie la câștigarea încrederii prospecților și partenerilor de afaceri.