Flipchart – ce este si cand il utilizam?

Unul dintre sistemele de afișare care și-au câștigat popularitatea de-a lungul anilor este flipchart-ul, care poate fi folosit în numeroase domenii, indiferent de specificul acestora.

În prezent, comunicarea reprezintă o componentă foarte importantă atât în cadrul unui business, instituții de învățământ, cât și în viața de zi cu zi. În cadrul companiilor de succes, comunicarea și prezentarea ideilor pentru viitor sunt esențiale în clădirea unei afaceri sustenabile. Și cum poți să transmiți noile informații colegilor tăi, dacă nu utilizând accesoriile și sistemele de afișaj corespunzătoare?

Pentru a descoperi dacă acest instrument destinat prezentărilor este soluția ideală pentru nevoile tale sau ale companiei, ți-am pregătit câteva informații esențiale pe care este bine să le ai în vedere.

Ce reprezintă flipchartul?

Flipchart-ul este un sistem de afișaj, creat special pentru a ușura transmiterea și comunicarea ideilor în rândul colegilor, studenților, dar și a superiorilor din cadrul unei instituții. Acesta este alcătuit dintr-un șevalet, care în general este susținut de trei sau două picioare. Pe șevalet sunt fixate coli mari de hârtie, ideale pentru notarea și schițarea ideilor sau planurilor cu ajutorul unui marker.

Odată completată o coală de hârtie, aceasta poate fi dată înainte sau înapoi. Mai precis, sistemul cu care sunt prevăzute flipchart-urile permit răsfoirea facilă a acestora. În plus, aceste coli pot fi înlocuite foarte ușor cu unele noi atunci când este necesar. În majoritatea cazurilor, topul de coli se prinde în parte superioară a flipchart-ului sau de unul dintre brațele extensibile.

Pe lângă modelele clasice cu coli de hârtie de dimensiuni mari, în prezent există și modele de flipchart care permit scrierea direct pe tablă cu markere speciale pentru whiteboard. Acestea pot fi prevăzute de asemenea cu picioare cu roți. Astfel, permițând transportarea mult mai facilă dintr-un loc în altul cu scopul de a realiza prezentări pe înțelesul tuturor.

Prin urmare, flipchart-urile magnetice sunt accesorii ideale pentru prezentări, scheme de discuții și planuri de dezvoltare. Acestea pot fi mobile, fixe sau portabile și sunt confecționate din materiale ușoare precum aluminiul, care conferă o mobilitate sporită în momentul utilizării.

Când este ideal să utilizezi un flipchart?

Fiind unul dintre cele mai cunoscute sisteme de afisare, flipchart-urile pot fi utilizate în numeroase situații pentru a comunica eficient și într-un mod organizat. Astfel, acest instrument care facilitează comunicarea vizuală, poate fi folosit în contexte precum:

• Punctarea informațiilor importante în timpul ședințelor și sesiunilor de informare;
• Predarea și explicarea unor anumite noțiuni în săli de clasă sau alte instituții cu rol de educare;
• Notarea și afișarea informațiilor esențiale în birourile angajaților pentru o mai bună desfășurare a activităților zilnice;
• Desenarea sau schițarea anumitor planuri sau chiar desene creative în cazul studenților la artă;
• Stabilirea strategiei de antrenament în cazul echipelor sportive;
• Susținerea training-urilor.

Echipamentul utilizat în cadrul unor astfel de situații influențează calitatea informațiilor transmise. Succesul orelor de training, predare, coaching, conferințe sau ședințe este reprezentat de modul în care este prezentată situația, astfel încât să fie pe înțelesul tuturor celor prezenți.

Fiecare situație și grup necesită implementarea unor soluții și metode potrivite acestora, iar flipchart-ul reprezintă o soluție adecvată în majoritatea cazurilor. Acest instrument de prezentare nu ar trebui să lipsească din birouri, săli de conferințe, săli de clasă și alte spații în care se susțin des discursuri și prezentări din diferite arii de activitate.

Avantajele utilizarii unui flipchart

Comunicarea poate fi de multe feluri, însă cea mai importantă este cea verbală și vizuală. Instrumentele care permit comunicarea vizuală ca o completare la cea verbală, sunt foarte apreciate datorită avantajelor pe care le prezintă. Flipchart-urile îți dovedesc utiliatea prin aspecte precum:

• Posibilitatea pregătirii prezentărilor în avans și dezvăluirea acestora la momentul oportun;
• Stocarea unei cantități de date mari care pot fi expuse pe toată durata discursului;
• Mobilitatea și revenirea facilă la ideile prezentare anterior;
• Păstrarea informațiilor ca suport sau dovadă în cazul apariției unor controverse printre angajați, studenți;
• Sistemul care facilitează scrierea pe coli de hârtie sau chiar pe tablă.

Acestea sunt câteva din principalele avantaje pe care le prezintă utilizarea unui flipchart. Deși este recomandat pentru grupurile mai mici, acest sistem merită toată aprecierea prin prisma facilităților oferite.

Concluzii

Flipchart-urile reprezintă o variantă excelentă pentru susținerea prezentărilor, indiferent că vorbim despre mediul academic sau mediul de afaceri. Suportul de coli și tabla permit scrierea și desenarea a tot ceea ce vrei să comunici, facilitând și îmbunătățind modul de transmitere al informațiilor către ascultători.

Alegerea unui asemenea instrument de prezentare poate părea complicată atunci când pe piață există o varietate cu modele care prezintă diverse caracteristici. Așadar, înainte de a lua o decizie, este esențial să acorzi atenție nevoilor pe care le ai.

Descoperă gama variată de flipchart-uri de pe Absolut Office și fă alegerea care ți se potrivește cel mai bine din toate punctele de vedere.